Términos y Condiciones de Uso — PapersEnOrden
Versión 1.1 — 27/06/2026. Marca comercial: PapersEnOrden ("la Plataforma"). Titular: Adhoc consultores S.R.L., CUIT 30-71610515-2, con domicilio en Igualdad 1288, Ciudad de Buenos Aires ("el Prestador"). Contacto legal y de privacidad: diego.bigolin@adhoc-consultores.com.ar
ENCUADRE: Servicio destinado EXCLUSIVAMENTE a clubes, asociaciones y empresas (contratación entre empresas, B2B). La Plataforma no se ofrece a consumidores finales; en consecuencia, no resulta aplicable la Ley 24.240 de Defensa del Consumidor. El Prestador podrá rechazar o dar de baja altas que desvirtúen este encuadre.
1. Definiciones
2. Objeto y licencia de uso
2.1. El Prestador otorga al Cliente una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para usar la Plataforma como herramienta de gestión, redacción y archivo de contratos deportivos y datos asociados, durante la vigencia del servicio.
2.2. La Plataforma es un software como servicio (SaaS). No se transfiere la titularidad del software, su código, sus modelos ni la propiedad intelectual del Prestador. El Cliente no puede revender, sublicenciar, realizar ingeniería inversa ni dar acceso a terceros ajenos a su organización.
2.3. La aceptación de estos Términos se perfecciona por medios electrónicos (CCyC, Ley 26.994; contratos electrónicos y de adhesión) al marcar la casilla de aceptación en el alta y/o al usar la Plataforma.
3. Registro y cuentas
3.1. El alta de una Empresa requiere autorización del Prestador (super-admin). El alta de Usuarios requiere verificación y aprobación según el esquema de roles y, cuando corresponde, doble autorización (el admin de la Empresa propone, el super-admin habilita).
3.2. Cada Usuario es responsable de la custodia de sus credenciales. Un Usuario pertenece a una sola Empresa. El Cliente es responsable de todos los actos realizados con las cuentas de sus Usuarios, los reciba o no.
3.3. El Cliente garantiza la veracidad y actualización de los datos de registro.
4. Obligaciones del Cliente y de los Usuarios
5. Propiedad de los Datos del Cliente
5.1. Los Datos del Cliente son y seguirán siendo de su propiedad. El Prestador no adquiere titularidad sobre ellos; los procesa únicamente para prestar el servicio, conforme a las instrucciones del Cliente y a la Política de Privacidad.
5.2. Portabilidad y devolución: a la baja del servicio, el Cliente podrá solicitar la exportación de sus Datos en un formato razonable dentro de los 90 días. Transcurrido ese plazo, el Prestador procederá a su eliminación o anonimización, salvo obligación legal de conservarlos.
5.3. El Prestador podrá usar datos estadísticos agregados y anonimizados de forma irreversible (que no identifiquen ni permitan reidentificar a personas ni al Cliente, conforme art. 2 Ley 25.326) con fines de mejora del servicio. Quedan excluidos de todo aprovechamiento los datos de personas menores de edad.
6. Tratamiento de datos personales — roles y transferencias
6.1. Respecto de los Datos de Terceros, el Cliente es el RESPONSABLE del tratamiento y el Prestador actúa como ENCARGADO del tratamiento por cuenta del Cliente (art. 25 Ley 25.326 y normativa de la AAIP). Las obligaciones de cada parte se detallan en el Acuerdo de Tratamiento de Datos, que integra estos Términos.
6.2. El Cliente declara y garantiza que cuenta con la base legal y/o el consentimiento necesarios para cargar los Datos de Terceros, incluida, cuando corresponda, la autorización de los representantes legales de personas menores de edad. El Cliente es el único responsable frente a los titulares de los datos por la licitud de la carga.
6.3. Subencargados y transferencia internacional. El Cliente reconoce y autoriza que, para prestar el servicio, sus Datos sean alojados y procesados por los Subencargados indicados en §1, lo que puede implicar la transferencia internacional de datos personales a países que podrían no ofrecer un nivel de protección adecuado (art. 12 Ley 25.326). El Prestador se apoya en las garantías de transferencia y en los acuerdos de tratamiento de datos (DPA) que cada Subencargado pone a disposición, y se obliga a adoptar las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Disposición AAIP N° 60-E/2016 (complementadas por la Resolución AAIP N° 198/2023) cuando resulten aplicables, así como a imponer a los Subencargados obligaciones de confidencialidad y seguridad no menores a las aquí asumidas.
6.4. Datos de personas menores de edad. El Prestador aplicará medidas de minimización y tratamiento diferenciado de los datos de inferiores. La obtención y vigencia del consentimiento de los representantes legales es responsabilidad exclusiva del Cliente.
6.5. Incidentes de seguridad. Ante un incidente que afecte los Datos del Cliente, el Prestador lo notificará sin demora indebida una vez confirmado, informando lo conocido y las medidas adoptadas, a fin de que el Cliente pueda cumplir sus obligaciones ante la AAIP y los titulares.
6.6. El tratamiento de datos de los Usuarios y del Cliente se rige por la Política de Privacidad.
7. Deslinde y limitación de responsabilidad
7.1. La Plataforma es una herramienta de gestión y asistencia. NO presta asesoramiento legal, contable, impositivo ni previsional. Los contratos, liquidaciones, asientos, cálculos y demás documentos generados —incluidos los producidos con asistencia de inteligencia artificial— son BORRADORES y resultados automáticos que deben ser revisados y validados por los profesionales del Cliente antes de su firma, presentación o uso. El Prestador no garantiza la corrección legal, contable o impositiva de un documento generado ni el resultado de una liquidación.
7.2. La responsabilidad por el uso de la Plataforma, por la veracidad y legalidad de los datos cargados y por las decisiones tomadas a partir de la información es exclusivamente del Cliente.
7.3. La asistencia de inteligencia artificial puede contener errores o imprecisiones; su salida es referencial y no sustituye el criterio profesional.
7.4. Limitación. En la máxima medida permitida por la ley, el Prestador no responde por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de chance ni pérdida de datos, ni por hechos de fuerza mayor o por la indisponibilidad o falla de Subencargados o servicios de terceros de los que depende la Plataforma. La responsabilidad total y acumulada del Prestador, de existir, se limita a los montos efectivamente abonados por el Cliente en los 12 meses anteriores al hecho generador.
7.5. Excepciones a la limitación. Las limitaciones y exclusiones de esta cláusula NO se aplican a los daños causados por dolo o culpa grave del Prestador, ni a los daños a las personas, ni a aquellos que por norma imperativa no puedan limitarse (art. 1743 CCyC).
8. Indemnidad del Cliente
8.1. El Cliente mantendrá indemne y defenderá al Prestador frente a todo reclamo, demanda, sanción o costo (incluidos honorarios razonables) iniciado por terceros —incluidos titulares de datos, jugadores, cuerpo técnico, sus representantes legales, organismos de control o la AAIP— que tenga causa en: (a) la carga de Datos de Terceros sin base legal o consentimiento; (b) la inexactitud o ilicitud de los datos cargados; (c) el uso de los documentos generados sin la revisión profesional exigida en §7; o (d) el incumplimiento de estos Términos por el Cliente o sus Usuarios.
9. Disponibilidad y mantenimiento
9.1. El Prestador procurará una disponibilidad razonable del servicio, pero no garantiza su ininterrumpibilidad. Podrá realizar mantenimiento programado o de emergencia.
9.2. El nivel de servicio (SLA), de existir, será el pactado por escrito; en su defecto, el servicio se presta "tal cual" (as is) y según disponibilidad.
10. Precio y pago
10.1. El uso de funciones con costo (p. ej. crédito prepago de IA) se rige por las condiciones comerciales vigentes, informadas al Cliente con anterioridad. El crédito se acredita contra comprobante validado por el Prestador. El crédito tiene una vigencia de 12 meses desde su acreditación; vencido ese plazo, caduca.
10.2. La falta de pago o de crédito habilita la suspensión de las funciones pagas.
11. Suspensión y baja
11.1. El Prestador podrá suspender el acceso ante incumplimientos, uso indebido, riesgo de seguridad o falta de pago, procurando notificarlo previamente cuando sea posible.
11.2. A la baja por cualquier causa se aplica lo previsto en §5.2 sobre exportación, conservación y eliminación de los Datos del Cliente.
12. Confidencialidad y seguridad
12.1. El Prestador aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información y el aislamiento entre empresas (control de acceso por rol, separación de datos por empresa, cifrado en tránsito, entre otras), descriptas en la Política de Seguridad.
12.2. Ambas partes guardarán confidencialidad sobre la información sensible a la que accedan (contratos, remuneraciones, datos personales), obligación que subsiste tras la baja.
13. Fuerza mayor
13.1. Ninguna parte responde por el incumplimiento causado por caso fortuito o fuerza mayor (art. 1730 CCyC), incluidas fallas de proveedores de infraestructura, cortes de telecomunicaciones, hechos de terceros o de autoridad.
14. Modificaciones
14.1. El Prestador podrá modificar estos Términos notificando a los Clientes y publicando la versión vigente con su fecha. El uso posterior implica aceptación; si el Cliente no acepta, puede dar de baja el servicio.
15. Cesión
15.1. El Cliente no puede ceder su posición contractual sin conformidad del Prestador. El Prestador podrá ceder el contrato a una sociedad continuadora o sucesora de su actividad, notificándolo.
16. Notificaciones
16.1. Las notificaciones se cursarán por medios electrónicos a las direcciones registradas y se tendrán por válidas y recibidas a partir de su envío.
17. Independencia de las cláusulas
17.1. La nulidad o inaplicabilidad de una cláusula no afecta la validez de las restantes, que mantendrán su vigencia; la cláusula afectada se interpretará en el sentido que más se aproxime a la intención original dentro de lo permitido por la ley.
18. Documentos integrantes
18.1. Integran estos Términos y deben leerse en conjunto: la Política de Privacidad, el Acuerdo de Tratamiento de Datos y la Política de Seguridad.
19. Ley aplicable y jurisdicción
19.1. Estos Términos se rigen por la ley de la República Argentina.
19.2. Para toda controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de la Ciudad de Buenos Aires, renunciando a cualquier otro fuero (prórroga válida por tratarse de contratación entre empresas; no aplica relación de consumo).